Als u een massamailing wilt verzenden naar een adreslijst die u in een Microsoft Excel-spreadsheet bijhoudt, kunt u een Microsoft Word afdruk samenvoegen gebruiken. Tijdens het samenvoegproces wordt een vel met adresetiketten gemaakt dat u kunt afdrukken. Elk etiket op het blad bevat een adres uit de lijst.
Als u de adresetiketten wilt maken en afdrukken, moet u eerst de werkbladgegevens in Excel voorbereiden en in Word de afdruketiketten configureren, rangschikken, controleren en afdrukken.
Hier volgen enkele tips om uw gegevens voor te bereiden voor Afdruk samenvoegen. Controleer het volgende:
-
Kolomnamen in uw spreadsheet komen overeen met de veldnamen die u in uw labels wilt invoegen.
-
Alle gegevens moeten worden samengevoegd op het eerste werkblad van uw spreadsheet.
-
Postcodegegevens worden correct opgemaakt in het werkblad, zodat Word de waarden goed kunt lezen.
-
Het Excel-werkblad dat moet worden gebruikt voor afdruk samenvoegen, wordt opgeslagen op uw lokale computer.
-
Wijzigingen of toevoegingen aan uw spreadsheet worden voltooid voordat het wordt verbonden met uw samenvoegdocument in Word.
Opmerking: U kunt gegevens importeren uit uw Excel-spreadsheet door gegevens te importeren uit een door komma's gescheiden waarde (.csv) of een tekstbestand (.txt) en de wizard Tekst importeren te gebruiken om een nieuw werkblad te maken.
Zie Uw Excel-gegevensbron voorbereiden voor een Word afdruk samenvoegen voor meer informatie.
Wanneer het werkblad gereed is, slaat u het op uw computer op. Open vervolgens Word en volg de stappen om etiketten voor uw adressenlijst af te drukken
